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深圳龙华会计学校盘点出纳员日常工作小技巧

本文由:深圳龙华会计培训学校    编辑于:2018-12-08

我们知道只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。今天深圳龙华会计学校的小编为大家整理了几个出纳工作的小技巧。

出纳员盖章的小技巧:

很多出纳工作会经常接触单位的印章,出纳、会计还会接触一些企业的印信、证照,其中印信等。 看出纳总盖财务专用章,工作中经常要盖印章,如企业公章,发票专用章,现金专用章,转讫,等等。 其实我们都去过银行,银行的业务员盖章时不知你发现没有,底下都垫一块胶皮。因为印章有量、有弹性。我们办公桌上没必要专门整块胶皮,只要用我们的鼠标垫垫在印章下面,印的时候把章用力转圈压匀了。就可以非常的清晰。

现在银行识别印鉴时好多都是电脑识别,如果你感觉印的不好的话,好把印章带在身上,到银行加盖。当然,很多企业的制度是不允许将印章带在身上的,这时我们就需要自己辨别印章是否清晰。

1.仔细查看印章边框是否清晰,确保没有缺口。

2.观察印章内文字是否清楚,不能有模糊不清、重影等现象。

3.印章颜色鲜明,如果颜色较浅请重新盖章

出纳员在填写“现金送款簿”时应注意以下几点:

1.出纳员必须如实填写现金送款簿的各项内容,特别是其中的款项来源等。

2.交款日期应当填写送存银行当日的日期。

3.券别的明细帐的张数和金额必须与各券别的实际数一致,1元、5角、1角等既有纸币又有铸币的,应填写纸币、铸币合计的张数和金额。

4.出纳员在填写“现金送款簿”时必须采用双面复写纸,字迹必须清楚、规范,不得涂改。

员工借款的现金管理:

1.公司人员借款当月能够归还的,填写《暂支单》。

2.外部单位、个人非公务借款一律不准申请借款。

3.公司人员借款需跨月归还的,填写《借款申请》(一式两联)。

4.到财务部报销费用时,必须结清借款,“前不清、后不借”。

5.财务人员借款需由财务部经理审核,总经理签准;财务经理借款由总经理签准后借支。

6.试用期员工借款,由部门经理负责审核并签属视同担保的意见,总经理签准后借支。

7.员工离职,必须结清借款后才能结算离职工资。

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